Ihre Aufgaben:
◦ Sie unterstützen unsere Projektleitung und arbeiten aktiv im Projektmanagement mit
◦ Verzollung, Transportorganisation
◦ Meldeverfahren für die Personalmeldungen im europäischen Ausland
◦ Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung)
◦ Bearbeitung und Erstellung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen sowie Angebotseinholung
◦ Abgleichung von Daten in Excel / Warenwirtschaftssystem
◦ Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen unsere Büro- und Vertriebsleitung
◦ allgemeine Administration (Telefon, Ablage, Post, etc.)
◦ Mitarbeit bei der Vorbereitung von Tagungen, Messen, Audits
◦ Organisation und Abwicklung des Reisemanagements (Flüge, Hotels, Mietautos etc.)
◦ Erstellung von Statistiken und Reports
◦ Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem und CRM-System

Voraussetzungen:
◦ Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r)
◦ Sehr gutes Zahlenverständnis
◦ Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
◦ Gewissenhaftes, exaktes, effektives, engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
◦ Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung
◦ Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
◦ Gerne geben wir Wiedereinsteiger/Innen die Chance
◦ Erfahrungen in der Buchhaltung der Baubranche sind von Vorteil
◦ Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen:
◦ ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Verantwortung
◦ eigene/flexible Arbeitszeitgestaltung möglich
◦ selbständiges Arbeiten im kollegialen und engagierten Team
◦ Fortbildungsmöglichkeiten